Ang Kumpletong Gabay sa Paglikha ng Mga Nakakaengganyong Online na Kaganapan

negosyo

Talaan ng mga Nilalaman

• Tungkulin ng Virtual Events sa Modernong Mundo
• Bigyan ng Available na Recordings
• Isama ang mga Subtitle
• Dapat Mas Maikli ang Tagal ng Virtual Event
• Mag-alok ng Mababang Ticket
• Pagkakaisa ang iyong mga Kalahok
• Magbigay ng Mga Pisikal na Pakete
• Kumonekta sa iyong mga Kalahok
• Oras para sa isang Konklusyon

Tungkulin ng Virtual Events sa Modernong Mundo

Ang mga kumperensya, webinar, at pagpupulong ay inililipat sa isang online holding. Ngayon, tinawag silang mga virtual na kaganapan. At ngayon sila ay naging lubhang popular dahil sa sitwasyon na ang mga tao ay dapat manatili sa bahay. Posibleng magsagawa ng mga online na kaganapan sa tulong ng mga application tulad ng Zoom at Skype.

Nagsagawa ng pananaliksik na nagpakita na humigit-kumulang 80% ng mga user ang sumali sa mga online na kaganapan para sa mga layuning pang-edukasyon. Nangangahulugan ito na hindi nais ng mga tao na manatili lamang sa bahay dahil sa pandemya; nilalayon nilang patuloy na makakuha ng kaalaman.

Kung plano mong lumikha ng isang virtual na kaganapan, dapat mong tandaan na sumunod sa kaukulang etiquette. Ang pinakamahalagang bagay ay ang mga kalahok ng iyong virtual na kaganapan ay nagtataglay ng parehong karanasan na kanilang makukuha kung magsagawa ka ng isang lokal na kaganapan.

Kung gusto mong maging kakaiba sa iba pang mga tagalikha ng kaganapan, dapat kang gumawa ng mga nakakaengganyong virtual na kaganapan. Upang matulungan ka, naghanda kami ng mga kapaki-pakinabang na tip na magpapapanatili sa iyong mga kalahok sa iyong online na kaganapan hanggang sa katapusan.

Bigyan ng Available na Recordings

Ito ay isang malawakang kasanayan upang ibahagi ang mga pag-record ng kaganapan pagkatapos ng kaganapan mismo. Maaari kang maglaan ng page sa iyong website kasama ang lahat ng replay ng kaganapan. Ang mga kalahok na hindi nakadalo sa iyong kaganapan o nakaligtaan ang ilan sa mga bahagi nito ay maaari lamang kumuha ng mga pag-record anumang oras na gusto nila.

Maaari mong ibahagi hindi lamang ang mga naitalang video ng iyong mga online na kaganapan. Halimbawa, kung magpasya kang magsagawa ng iyong virtual na kaganapan sa pamamagitan ng Zoom, ang pinakamahusay na serbisyo ng transkripsyon ng Zoom ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo. Maaari mong i-convert ang video sa text at tulungan ang iyong mga kalahok na gamitin ang text na ito para sa kanilang mga tala.

Isama ang mga Subtitle

Hindi mo alam kung anong mga kalahok ang sasali sa iyong virtual na kaganapan. Marahil ay may mga taong may mga isyu sa pandinig, o maaaring may mga taong sumali sa iyong kaganapan sa isang maingay na lugar. Maaari pa ngang magkaroon ng sitwasyon kung kailan gustong dumalo ng mga dayuhan sa iyong kaganapan. Para sa gayong mga tao, maaari kang lumikha ng mga subtitle para sa iyong mga online na kaganapan.

Maraming mga application tulad ng Skype at Zoom ang nag-aalok ng speech-to-text function. Upang ang mga subtitle ay lilitaw sa panahon ng iyong mga virtual na kaganapan. Bagama't maaaring i-convert ng mga propesyonal na transcriber ng tao ang iyong mga naitala na kaganapan sa teksto, ang isang speech-to-text na feature ng Zoom at Skype ay nagbibigay ng awtomatikong transkripsyon. Nangangahulugan ito na ang rate ng katumpakan ay hindi magiging kasing taas ng mula sa mga eksperto sa transkripsyon. Gayunpaman, ang paggawa ng mga caption ay magpapakita sa iyo bilang isang mahusay na tagalikha ng kaganapan na nagpapakita na isinasaalang-alang mo ang mga pangangailangan ng bawat kalahok.

Dapat Mas Maikli ang Tagal ng Virtual Event

Mas kumplikadong hawakan ang atensyon ng mga kalahok kapag sumali sila sa mga virtual na kaganapan. Madali silang maabala ng iba't ibang mga kadahilanan. Kaya naman kung ihahambing sa mga personal na kaganapan, ang mga online na kaganapan ay dapat na mas maikli.

Upang mapanatiling nakatuon ang iyong audience sa iyong kaganapan, inirerekomendang gawin ang iyong kaganapan sa maximum na 4 na oras na tagal. Makakatulong ito na panatilihing nakatuon ang iyong mga kalahok sa iyong nilalaman.

Mag-alok ng Mababang Ticket

Ang mga virtual na kaganapan ay mas kapaki-pakinabang para sa iyo bilang isang tagalikha ng kaganapan dahil hindi kinakailangan na magkaroon ng tiyak na gastos. Halimbawa, kung magdaraos ka ng mga personal na kaganapan, dapat kang magbayad para sa pag-upa ng isang lugar para sa mga kaganapang ito kahit man lang. Ngunit ang pagsasalita tungkol sa mga online na kaganapan, maaari mong isagawa ang mga ito habang nananatili sa bahay.

Kaya, maaari ka ring mag-alok ng libreng virtual charge na mga kaganapan para sa iyong mga kalahok. Kung gusto mong ipakita ang halaga ng iyong online na kaganapan, maaari kang magtakda ng mas mababang presyo kaysa kung magsasagawa ka ng personal na kaganapan.

Pagkakaisa ang iyong mga Kalahok

Ang paglikha ng isang komunidad ng mga kalahok ay isang mahalagang bahagi ng anumang online na kaganapan. Sa paggawa nito, magbibigay ka ng posibilidad sa iyong mga kalahok na makilala ang isa't isa. Maaari silang makipag-usap sa isa't isa bago at pagkatapos ng iyong mga virtual na kaganapan. Sa madaling salita, nagbibigay ka ng isang karaniwang online na espasyo sa iyong komunidad. Ito ay maaaring humantong sa pag-akit ng mga tapat na kalahok.

Maaari ka ring gumawa ng mga survey sa komunidad na ito bago magsagawa ng mga virtual na kaganapan. Makakatulong ito sa iyo na maunawaan kung ano ang inaasahan ng iyong mga kalahok na makuha mula sa iyong nakaplanong online na kaganapan. Kaya, maaari kang makabuo ng mas kawili-wiling nilalaman muna.

Magbigay ng Mga Pisikal na Pakete

Mas mahirap ipakita ang iyong mga kalahok sa iyong mga virtual na kaganapan. Kung gagawa ka ng personal na mga kaganapan, ang iyong mga kalahok ay malamang na mag-book ng airfare, tirahan, transportasyon, atbp. Ngunit maaari silang sumali sa mga online na kaganapan na nananatili sa bahay at nang walang anumang gastos. Maaaring bumaba dito ang pagganyak na dumalo sa iyong virtual na kaganapan.

Mukhang mas madaling maakit ang mga kalahok sa mga online na kaganapan. Ngunit sa katotohanan, ang mga naturang kalahok ay maaaring harapin ang iba't ibang mga distractions. Maaari kang magpadala ng mga paalala sa pamamagitan ng email o telepono. Maaari mo ring paalalahanan sila tungkol sa iyong paparating na virtual na kaganapan sa social media. Pero minsan, hindi pa rin sapat.

Dito makakatulong sa iyo ang pagpapadala ng mga pisikal na regalo. Ito ay magpapasaya sa mga kalahok. Ipinapakita ng kasanayan na ito ay gumagana nang mas epektibo kaysa sa anumang email na mensahe o paalala. Kapag nakita ng mga kalahok ang iyong kahon ng regalo, ang pagnanais na dumalo sa iyong virtual na kaganapan ay tataas nang dalawang beses.

Kumonekta sa iyong mga Kalahok

Dapat mong isaalang-alang ang karanasan ng iyong mga kalahok. Maliban sa kawili-wiling nilalaman, maaari kang umarkila ng pinakaangkop na host para sa iyong virtual na kaganapan. Kung nais mong isagawa ang iyong mga kaganapan nang mag-isa, maaari kang magdagdag ng ilang mga aktibidad upang gawing kasiya-siya ang mga kaganapang ito. Makakatulong ang isang simpleng pagsusulit na gawing mas nakakaengganyo ang iyong online na kaganapan para sa iyong mga kalahok.

Oras para sa isang Konklusyon

Walang nagsasabi na ang pagsasagawa ng mga virtual na kaganapan ay mas madali kaysa sa personal na mga kaganapan. Dapat mo ring isipin ang mga epektibong taktika upang hawakan ang atensyon ng iyong mga kalahok at makaakit ng mas maraming potensyal na dadalo.

Gamitin lang ang aming mga tip para sa paggawa ng mga nakakaengganyong virtual na kaganapan. Ang iyong mga kalahok ay mananatiling nasisiyahan sa iyong kawili-wili at mahusay na madiskarteng presentasyon ng nilalaman.

Ibahagi: